Her kan du læse om vores persondatapolitik for Grundejerforeningen Hvilehøj:
Persondatapolitik for Oktober 2022
Grundejerforeningen Hvilehøj
Generelt
For at kunne varetage de opgaver, som er beskrevet i Grundejerforenings vedtægter, er der brug for, at foreningen behandler en række personoplysninger.
Dataansvarlig
Formanden for Grundejerforeningen Hvilehøj er dataansvarlig.
Kontaktoplysninger
Grundejerforeningen Hvilehøj, cvr 26780616: grundejerforeningenhvilehoj@gmail.com
Behandling af personoplysninger
Medlemmer
Ifølge foreningens vedtægter er alle, der har sommerhus i Grundejerforeningens område, pligtige til at være medlem af foreningen, og dermed betale kontingent.
For at kunne opkræve kontingent, indkalde til generalforsamling/ekstraordinær generalforsamling samt udsende referater mv., er der brug for en række personoplysninger.
Herudover behandles personoplysninger i forbindelse med køb og salg af sommerhuse, hvor der udleveres/modtages oplysninger fra ejendomsmæglere, samt i forbindelse med inddrivelse af eventuelle skyldige beløb, hvor der videregives oplysninger til foreningens advokat.
Der opbevares følgende almindelige personoplysninger:
- Navn
- Adresse, privat og sommerhus
- Mailadresse
Bestyrelsen
I forbindelse med udbetaling af honorar til bestyrelsen, behandles der personoplysninger på det enkelte bestyrelsesmedlem.
Der opbevares følgende almindelige personoplysninger:
- Navn
- Adresse, privat
- Mailadresse
- Bankoplysninger
Videregivelse af personoplysninger
Foreningen videregiver de almindelige personoplysninger om medlemmerne til Betalingsservice i forbindelse med opkrævning af kontingent.
Herudover videregiver foreningen almindelige personoplysninger til foreningens advokat i forbindelse med inkassosager.
Endelig kan der ske videregivelse af almindelige personoplysninger i forbindelse med overholdelse af gældende lovgivning.
Sletning af personoplysninger
Medlemmernes personoplysninger opbevares indtil foreningen modtager meddelelse om, at der er sket ændringer i ejerforholdet, jf. foreningens vedtægter.
Opbevaring af personoplysninger
Oplysningerne opbevares på beskyttet filområde, som bestyrelsen har adgang til.
Datasikkerhed
Såfremt der konstateres brud på datasikkerheden, vurderer bestyrelsen, hvor alvorligt bruddet er. Ved tvivlstilfælde kontaktes Datatilsynet, ligesom Datatilsynet kontaktes ved brud på denne.
Revision af persondatapolitik
Persondatapolitikken revideres løbende for derved at sikre, at den til enhver tid lever op til lovgivningens krav på området.